Заявление на отгул в 2025 году: пошаговая инструкция и образцы
С марта 2025 года работодатели обязаны предоставлять сотрудникам компенсацию за все неиспользованные отгулы, которые были заработаны сверхурочно — в выходные или праздничные дни. Юридические эксперты поясняют, как оформить отгул, кто и когда может его взять, а также как правильно составить заявление — с примерами для разных ситуаций.
Что такое отгул
Отгул — это временное освобождение работника от выполнения рабочих обязанностей, предоставляемое работодателем. Простыми словами, это дополнительный выходной, который сотрудник получает помимо официальных нерабочих дней и отпуска. Обычно отгул берется для решения срочных личных вопросов.
Получить отгул можно за дежурство в выходные и праздники, участие в благотворительности и при определенных семейных обстоятельствах.
Как отгул работник может взять один день или несколько — все зависит от конкретной ситуации и правил фирмы, в которой он трудится.
«Если у сотрудника накопилось несколько отгулов, то он вправе получить их все целиком, или присоединить к отпуску», — разъясняет директор кафедры частного права ИГУИП Федор Мышко.
Правила получения отгула
В трудовом кодексе не прописаны четкие правила оформления отгулов, поэтому в компаниях существует свой порядок. По мнению руководителя отдела персонала маркетингового агентства Demis Group Евгении Прасловой, чаще всего используется следующий алгоритм действий:
Отгул не обязательно документально оформлять за две недели в отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска, пояснила «Лента.ру» HR-директор студии Академия Виктория Сакулова.
«Заявление на отгул можно написать прямо накануне — поэтому форма очень удобна в случаях, когда сотруднику нужно срочно куда-то поехать на один день», — отметила она.
Как правильно написать заявление на отгул
Как рассказала «Лента.ру» заведующая кафедрой частного права ИГУИП Федор Мышко, заявление на отгул составляется в произвольной форме. Его можно написать от руки или распечатать. Формулировка может меняться в зависимости от причины, по которой сотрудник берет отгул.
В заявлении на отгул обязательно нужно указать:
Заявление на отгул с сохранением заработной платы
Сотрудник может получить право на оплачиваемый отгул по различным причинам:
Как взять отгул за дополнительную работу
Чаще всего под отгулом понимают дополнительный день отдыха за сверхурочную работу, рассказала «Лента.ру» генеральный директор сервиса по поиску работы и найму сотрудников GdeRabota.ru Екатерина Агаева. Получить дополнительный день отдыха можно, если сотрудник:
По словам Федора Мышко, наиболее используемая формулировка выглядит так:
«Прошу предоставить выходной день на «___» ____ 2025 г. за отработанный день «___» _______ 2025 г.».
Также можно использовать и другие формулировки. В целом заявление на отгул может выглядеть так:
Как взять отгул за донорство крови
Донору крови и её компонентов :
Если донор сдавал кровь в выходной, ему дадут еще один отгул. Таким образом, он получает два оплачиваемых дня отдыха вместо одного.
Как взять отгул для ухода диспансеризации
Работодатель обязан предоставить оплачиваемый выходной для прохождения :
Неиспользованный день для диспансификации не компенсируется и не переносится на следующий год.
Как взять отгул родителям детей-инвалидов
Родители (опекуны, попечители), работающие по трудовому договору и воспитывающие ребенка-инвалида, имеют право на четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц.
Право на эти выходные возникает с месяца, когда была выдана справка о прохождении медицинской социальной экспертизы (МСЭ), подтверждающая инвалидность, и действует до даты следующего переследования или достижения ребенком 18-летия.
Неиспользованные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом не переносятся на следующий месяц, но и не сгорают. Раз в год у одного из родителей есть право взять до 24 дополнительных выходных, и работодатель должен их оплатить. Важно учитывать, что такие отгулы нельзя взять авансом: например, если сотрудник устроился на нынешнее место работы четыре месяца назад и ни разу не брал положенные ему отгулы, он имеет право взять только 16 оплачиваемых выходных, а не 24.
Для таких отгулов есть заявление.
Как написать заявление на отгул без сохранения заработной платы
Дополнительные дни отдыха бывают и неоплачиваемыми. Например, если работник берет отгул по личной причине и у него нет накопленных за переработку или донорство дней отдыха, рассказала Екатерина Агаева.
Причины таких отгулов могут быть разными:
Работодатель может отказать сотруднику в отгуле, если посчитает причину для пропуска работы неуважительной.
Образец заявления на отгул по семейным обстоятельствам
Как написать заявление на отпуск за свой счет
Кроме продолжительностью в 28 календарных дней, сотрудник имеет право уйти в неоплачиваемый отпуск по желанию. Как и в случае с отгулом, работодатель сам оценивает причины и решает, уважительны они для пропуска работы или нет.
При этом в ряде случаев работодатель может отказать в отпуске за свой счет. Например:
Образцы заявления на отпуск за свой счет
Как написать заявление на отгул в счет отпуска
Впрочем, есть способ оформить отгул по личным причинам с сохранением зарплаты. Для этого нужно сообщить работодателю, что вы хотите использовать часть ежегодного оплачиваемого отпуска: вы получите один или несколько выходных, а ваш отпуск соответственно уменьшится. Причину необходимости в таком отгуле можно не указывать.
Образец заявления на отгул в счет ежегодного оплачиваемого отпуска
Что будет, если не воспользоваться отгулом
Если в течение года работник не воспользуется своим правом на дополнительный выходной, то потом возможности взять отгул у него не будет — на следующий год он не переносится.
Однако он не сгорает полностью: вступившим в силу 1 марта 2025 года, работодатели обязаны компенсировать деньги отгулов, которые сотрудник накопил, но не потратил, сообщила Екатерина Агаева.
Компенсация отгулов при увольнении будет учитываться при расчете и страховых взносов.
