Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2025 году: как правильно рассчитать
В России штатные сотрудники имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. По данным портала Superjob, более 60 процентов россиян все положенные дни отдыха. В таком случае при увольнении сотрудника работодатель обязан выплатить ему компенсацию за все неотгулянные дни. Эту выплату производят в последний рабочий день. Способы расчета компенсации и примеры — в материале «Ленты.ру».
Как рассчитать неиспользованный отпуск при увольнении
Чтобы рассчитать количество дней неиспользованного отпуска, нужно знать:
У некоторых работников он длиннее:
Чтобы понять, сколько дней отпуска приходится на один месяц, нужно разделить количество дней ежегодного отпуска на 12.
Ведущий юрист налоговой практики юридической компании «Клифф» Максим Кружалов в беседе с «Лентой.ру» напоминает, что в расчете участвует не только основная часть отпуска, но и любые неиспользованные дополнительные отпуска, в том числе за ненормированный рабочий день и за вредные условия труда. Некоторые работодатели не учитывают эти дни, хотя компенсация при увольнении положена.
При срочном договоре
Как рассказала «Ленте.ру» старший вице-президент инвестиционной компании Fontvielle Анастасия Хрусталева, для срочных трудовых договоров действует другая схема подсчета.
Так, в соответствии со статьей , если у сотрудника был заключен договор на заранее известный период до двух месяцев, то компенсацию за отпуск, которым он не воспользовался, он получает из расчета два дня отпуска за каждый отработанный месяц. Одна из распространенных ошибок в расчете компенсации состоит в том, что если сотрудник увольняется, не проработав двух месяцев, работодатель оплачивает компенсацию, используя эту статью.
К примеру, при полном расчете компенсации
Согласно данным, разбираем расчет на примере менеджера, он работает в компании с 1 июля 2024 года и решает уволиться 1 июля 2025 года. Ему полагается ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ежегодный дополнительный отпуск не предусмотрен).
Расчетный период в данном случае — с 1 июля 2024 по 30 июня 2025 года. При этом с 11 по 17 февраля 2025 года работник уходит в основной оплачиваемый отпуск, а его заработок за расчетный период (без учета суммы отпускных) составляет 360 тысяч рублей. Поскольку на момент увольнения работник использовал положенный ему ежегодный отпуск не в полном объеме, то при увольнении ему выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.
Далее нужно учесть сумму среднего заработка по дням.
После того как подсчитано количество неиспользованных дней отпуска, это число умножается на среднедневной заработок сотрудника.
Чтобы его подсчитать, следует взять число неиспользованных дней отпуска, это число делится на 12 месяцев до дня увольнения. Например, если работник увольняется 5 ноября, расчетный период составит с 5 ноября 2024 года по 5 ноября 2025 года. Если за весь период зарплата предполагалась без неоплачиваемого отпуска, то среднедневной заработок будет делиться на количество рабочих дней в расчетном периоде.
Примеры
Расчет среднего заработка по дням
После того как подсчитано количество неиспользованных дней отпуска, это число умножается на среднедневной заработок сотрудника.
Чтобы его подсчитать, следует взять число неиспользованных дней отпуска, это число делится на 12 месяцев до дня увольнения. Например, если работник увольняется 5 ноября, расчетный период составит с 5 ноября 2024 года по 5 ноября 2025 года. Если за весь период зарплата предполагалась без неоплачиваемого отпуска, то среднедневной заработок будет делиться на количество рабочих дней в расчетном периоде.
Кроме того, в заработке за этот период учитывается не только зарплата, а еще и районные коэффициенты, надбавки, доплаты и премии. При этом из расчетов вычитаются материальная помощь сотруднику, оплата жилья и транспорта, выплаты за рождение ребенка или за смерть близкого родственника.
В зависимости от того, был ли год полностью отработан, могут использоваться две разные формулы.
Пример расчета среднего заработка компенсации отпуска при увольнении
Пример полного расчета компенсации
Соснователь бухгалтерского аутсорсинга «Мое дело» Анастасия Моргунова поделилась с «лентой.ру» примером полного расчета компенсации.
Исходные данные
Разберем расчеты на примере менеджера, он работает в компании с 1 июля 2024 года и решает уволиться 1 июля 2025 года. Ему полагается ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ежегодный дополнительный отпуск не предусмотрен).
Расчетный период в данном случае — с 1 июля 2024 по 30 июня 2025 года. При этом с 11 по 17 февраля 2025 года работник уходит в основной оплачиваемый отпуск, а его заработок за расчетный период (без учета суммы отпускных) составляет 360 тысяч рублей. Поскольку на момент увольнения работник использовал положенный ему ежегодный отпуск не в полном объеме, то при увольнении ему выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.
