Больничный лист в 2025 году: как оплачивается, как рассчитывать, что изменилось
С 1 января 2025 года в соответствии с изменениями в законодательстве (МРОТ) вводится новая система выплаты больничных листов. Согласно информации, опубликованной в СМИ, будут представлены новые правила, касающиеся размеров выплат за больничные и их оформления — как для сотрудников, так и для работодателей как в России, так и за границей.
Что такое больничный
Бухгалтер и специалист по бухгалтерскому сопровождению Анна Муравьева в разговоре с изданием рассказала, что больничный на практике называют «Листком нетрудоспособности» — этот документ подтверждает, что сотрудник не может выполнять свои обязанности по состоянию здоровья или временно отсутствует на работе.
«С 2022 года больничные стали только электронными. Почти во всех регионах России действует система прямых выплат. Это означает, что (СФР) сам перечисляет пособия, а сотрудники не обязаны представлять листок нетрудоспособности», — подчеркнула эксперт.
По словам эксперта, проверять подлинность электронного листка нетрудоспособности нет необходимости, так как подделки исключены. «Никакие бумажные документы от работника не нужны. Сообщать номер больничного работнику не обязательно — уведомление об открытом листке нетрудоспособности работодатель получает из системы СФР», — добавила Анна Муравьева.
Изменения в 2025 году
С сентября 2025 года Минздрав планирует внедрение новых правил для больничных. Если за полгода человек четыре раза брал листок нетрудоспособности, то пятый дадут лишь на три дня. А продлить его удастся только по решению врачебной комиссии.
Исключения:
Считается, что такое нововведение позволит на ранних стадиях обнаружить людей, у которых есть серьезные заболевания — из-за частого недомогания они попадут на врачебную комиссию. Также это может вернуть к трудовой деятельности тех, кто берет больничный без веской причины.
Порядок оплаты больничного в 2025 году:
Кроме того, с 2023 года сотрудникам больше не предоставляется у работодателя справка 182н. До этого ее оформляли по основному месту работы при увольнении, чтобы рассчитывать выплаты по больничным листам и другие пособия на новом месте работы. Сейчас же все необходимые сведения Социальный фонд России (СФР) может запросить напрямую у (ФНС).
Кому полагается больничный
Анна Муравьева подчеркнула, что получить больничный могут граждане, застрахованные по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности, и в связи с материнством. Для получения больничного даже не обязательно иметь российское гражданство: помимо россиян, на больничный могут претендовать иностранные граждане, постоянно или временно проживающие в России и лица без гражданства, кроме тех, кто признан ВКС — высоко квалифицированным специалистом.
Основанием для получения пособия по временной нетрудоспособности является больничный. Логично, что главное условие для его получения — нетрудоспособность сотрудника.
Кто имеет право на получение больничного:
Все вышеперечисленные лица имеют право на получение больничного по временной нетрудоспособности при соблюдении ряда условий.
Условия для получения больничного:
При этом есть ряд, по которым человек не может получить больничный, даже если он входит в вышеперечисленные группы.
Сотрудник не получит больничный, если он:
Также больничный не полагается сотруднику, который в настоящее время проходит обучение. В таком случае учебное заведение должно оформить для работодателя подтверждающие документы.
При этом Анна Муравьева добавила, что в ряде случаев некоторые календарные дни не подлежат компенсации по больничному. Она подробно описала такие ситуации.
Какие дни не оплачиваются по больничному:
Как оплачивается больничный
Пособия по нетрудоспособности за весь период, на который был выдан больничный, в том числе выходные и праздничные. Работодатель должен рассчитывать пособия в течение десяти дней с момента получения сведений от СФР. Сотруднику деньги перечисляют переводом или на карту вместе с заработной платой или авансом.
Максимальный срок, на который выписывают больничный лист, составляет 15 календарных дней. Если работник болеет дольше, то по истечении 15 дней начинается комиссия, которая может продлить больничный на срок до 12 месяцев. При этом каждые 15 дней больной должен проходить осмотр у врача для продления больничного листа.
Если работник серьезно заболел и должен проходить лечение в стационаре, врач выдаст ему больничный на весь период лечения. При необходимости после лечения в стационаре больничный лист могут продлить еще на 10 дней, чтобы человек мог восстановиться дома.
Если работник лечится в санатории, ему полагается больничный на срок до 24 дней. Все дни больничного, разумеется, оплачиваются, однако есть ряд ограничений.
Ограничения по оплате больничного:
Порядок оплаты больничного:
«У бухгалтера есть три рабочих дня, чтобы передать в фонд сведения и документы, необходимые для выплаты пособий, а также сведения о застрахованном лице. Срок отсчитывают с дня получения документов и сведений. Фонд назначает и выплачивает пособия по временной нетрудоспособности в течение 10 рабочих дней со дня представления страхователем сведений и документов», — отметила эксперт.
В случае ошибки при заполнении больничного листа врач аннулирует его и оформляет дубликат с тем же номером, но уже с корректными данными. Исправить лист врач может самостоятельно до тех пор, пока свою часть не заполнил работодатель.
Причины нетрудоспособности можно выяснить по кодам — в них содержится информация о том, было ли пациенту, находящемуся на карантине, получено ли лечение и так далее.
Больничный лист выдается и закрывается в одной медицинской организации. Если в процессе лечения врач направляет в другую больницу — придется взять новый лист.
Для оформления больничного пациенту нужно иметь при себе ряд документов.
Какие документы нужны для оформления больничного:
Последние два необходимо подтверждать бумажным экземпляром — достаточно просто назвать номер врача.
Также для получения пособия от СФР необходимо передать работодателю свои реквизиты и о способе получения пособия — на карту или почтой. Обычно сведения о застрахованном лице просит представить сразу при трудоустройстве, в противном случае их нужно передать перед закрытием больничного, иначе СФР не сможет перечислить деньги. Это же касается ситуаций, когда у сотрудника меняются данные, например номер банковского счета. Обновленные сведения работодатель должен направить в СФР в течение трех рабочих дней.
Что делать, если в больничном листе допущена ошибка
В случае ошибки при заполнении больничного листа врач аннулирует его и оформляет дубликат с правильными данными. Исправить лист врач может самостоятельно до тех пор, пока свою часть не заполнил работодатель.
Ошибки нетрудоспособности можно выяснить по кодам — в них содержится информация о том, было ли пациенту, находящемуся на карантине, получено ли лечение и так далее.
Больничный лист выдается и закрывается в одной медицинской организации. Если в процессе лечения врач направляет в другую больницу — придется взять новый лист.
Для оформления больничного пациенту нужно иметь при себе ряд документов.
