Вопрос: Директор нашей компании был обвинен в издевательствах коллегой, и видеозаписи агрессивного поведения распространяются в социальных сетях. Мы в настоящее время проводим расследование, но меня беспокоит потенциальный ущерб нашей репутации, если мы не проявим серьезное отношение к этому вопросу. Мы имеем право временно приостановить директора во время расследования?
Ответ: Имеет важное значение относиться к любым обвинениям в издевательства с максимальной серьезностью, особенно если они касаются директора. Тщательное расследование подобных заявлений существенно. Во многих компаниях ныне есть политики против издевательств, и хотя они не всегда конкретно касаются директоров, в целом они должны применяться ко всем сотрудникам.
Приостановка директора во время расследования действительно является вариантом, особенно если имеется опасение, что доказательства будут подделаны (например, внутренняя переписка) или есть риск продолжения неуместного поведения. Кроме того, этот шаг может быть необходим для защиты деловой репутации компании. Однако приостановку следует рассматривать серьезно в современной среде.
Современные лучшие практики требуют продуманного подхода. Акас, организация по правам работников, предоставляет конкретное руководство по приостановке, которое следует проконсультировать, чтобы обеспечить соответствие юридическим стандартам.
Приостановку никогда не следует рассматривать как мгновенное решение или автоматический ответ. Важно рассмотреть альтернативы, такие как перемещение кабинета директора, разрешение работать из дома или предоставление отпуска по другим причинам. Первоначально следует исследовать каждую потенциальную альтернативу.
Также следует учитывать потенциальное влияние на психическое здоровье директора и его карьерный путь, а также его нынешнюю роль в компании.
При обсуждении вопроса приостановки следует предполагать, что директор может запросить доступ к соответствующим документам, включая электронную переписку и другие виды связи, если они не защищены юридической привилегией. Привилегия распространяется на коммуникации, сделанные в связи с правовым советом от вашего адвоката. Простое копирование адвоката в электронных письмах не автоматически предоставляет привилегию. Следует обратиться к вашей юридической команде о том, как правильно поддерживать привилегию.
Ознакомьтесь со служебным контрактом директора на предмет условий о приостановке. Даже в их отсутствие вы все равно можете продолжать, при условии, что решение будет обоснованным, тщательно обдуманным и в соответствии с руководством Акас. Невыполнение этих стандартов может привести к обвинениям в нарушении контракта директора.
• Увеличение отпуска по уходу за ребенком на восходе
Учитывая роль директора, следует обдумать, как правление или старший должностной лицо, такое как генеральный директор, будет документировать решение о приостановке. Хорошая документация имеет важное значение, если решение будет обжаловано в суде. Директор также может запросить доступ к протоколам заседаний правления или повесткам дня.
Сохранение репутации компании является приоритетным при решении о приостановке. Альтернативы, объясняющие отсутствие директора без явного указания на приостановку, могут быть предпочтительными, хотя это может не полностью смягчить риски для репутации.
Будьте осторожны с контентом в социальных сетях, поскольку видеозаписи могут создать вводящий в заблуждение сюжет. Важно избегать всякого впечатления спешно сделанных выводов.
В заключение, хотя вы можете приостановить директора во время расследования, это следует делать, следуя предусмотренной процедуре, чтобы избежать дополнительных осложнений.
Ричард Фокс — партнер по трудовым отношениям в Keystone Law
