Q: Мы недавно приняли кандидата на старшую должность, на поиск которого ушло довольно много времени. Кандидат проявил себя исключительно хорошо в процессе собеседования и начал работу на прошлой неделе. Однако теперь он запросил гибкий график работы, конкретно — работать из дома, что не обсуждалось на собеседованиях. Мы считаем, что данная должность требует полного физического присутствия в офисе. Каковы наши варианты?
A: С 6 апреля сотрудники имеют право запрашивать гибкий график с первого дня работы. Ранее требовался квалификационный период в 26 недель обслуживания.
Понятно, что работодатель может почувствовать раздражение от такого раннего запроса, особенно после всестороннего и дорогостоящего процесса найма, где, вероятно, были ясно определены ожидания от должности.
Трудовой договор, который подписал сотрудник, вероятно, включает условия о работе в офисе. Эта ситуация может даже вызвать опасения, что сотрудник не был полностью искренен относительно своих намерений работать гибко.
• Поколение Z предпочитает работу в офисе, но не по пятницам
Отзывы респондентов на консультацию правительства по предлагаемым изменениям в систему гибкого графика показали, что немедленные переговоры о рабочих договоренностях могут негативно сказаться на отношениях между сотрудником и работодателем.
Несмотря на эти опасения, преимущества новых правил считаются превалирующими над недостатками. Поэтому вам следует принять, что сотрудник, подающий запрос на гибкий график работы на первой неделе трудоустройства, осуществляет свое законное право.
Следуйте стандартной процедуре обработки запросов на гибкий график, обновленной для отражения уменьшенного срока с трех месяцев до двух. Если есть явные операционные причины, требующие полного присутствия в офисе, особенно из-за старшей должности, работодатель законно может отказать в запросе по одной из восьми допущенных причин. Старшинство и новизна сотрудника также могут иметь значение, учитывая его необходимость физически интегрироваться и ознакомиться с бизнесом и персоналом.
• Девять из десяти начальников регулярно работают из дома
Даже если сотрудник не согласен с результатом, трудно опротестовать обоснованное деловое обоснование. Трудовой суд не может оспаривать деловые мотивы отказа в запросе на гибкий график, и максимальная компенсация за любую процедурную ошибку составляет восемь недельной зарплаты (в настоящее время ограничена до £700 в неделю).
Работодателям следует тщательно изучить причины, указанные сотрудником в запросе, и оценить, могут ли быть применимы дополнительные защиты в рамках положений дискриминации Закона о равенстве. Обычно это касается запросов, связанных с религиозными практиками, инвалидностью или обязательствами по уходу за детьми.
Тем не менее, даже если есть обоснованные основания для отказа, следует учитывать более широкий деловой контекст. Учитывая критическую важность должности, инвестиции в найм и сложности в заполнении вакансии, в конечном итоге может быть в интересах бизнеса приспособиться к запросу сотрудника о гибком графике работы.
Еще одно важное обновление с 6 апреля заключается в том, что работники теперь могут подавать два запроса на гибкий график работы в течение 12-ти месяцев, что является увеличением по сравнению с предыдущим одним запросом ежегодно. Это изменение дает еще большую мотивацию искать жизнеспособный компромисс, поскольку второй запрос может быть сделан относительно скоро.
Кейти Кларк, партнер по трудовому праву в Keystone Law
