Правильное написание заявления на отпуск: образец и советы специалистов
Каждый работающий гражданин имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Обычно он длится 28 дней, но представители некоторых профессий могут рассчитывать на дополнительное время отдыха. Также в отпуск можно уйти по причине рождения ребенка или учебы, а можно взять дни отдыха за свой счет. Лента.ру рассказывает, как правильно составить заявление на отпуск в 2025 году, когда его необходимо подать и какие документы для этого нужны.
Можно ли уйти в отпуск без заявления?
Писать заявление на отпуск нужно не всегда: все зависит от вида предстоящего отпуска, пояснила старший вице-президент ИК Fontvielle Анастасия Хрусталева.
Когда не пишется заявление на отпуск?
В конце каждого года компании обычно составляют: в нем сотрудники должны указать даты, в которые планируют отдыхать в следующем году. Руководство утверждает такой график не позднее, чем за две недели до Нового года.
И работодатель, и работник уведомлены о датах отпуска. У работодателя возникло обязательство его представить и оплатить, поэтому дополнительно уведомлять о своем праве не нужно. В этом случае работодатель должен письменно напомнить работнику о скором отпуске не позднее, чем за 14 дней до его начала, отметила Анастасия Хрусталева.
Однако в этом случае все равно придется подписать приказ на отпуск: личный или с помощью электронной цифровой подписи (ЭЦП).
Когда писать заявление на отпуск обязательно?
Планы и личные обстоятельства сотрудников часто меняются, поэтому утвержденный график нельзя считать окончательным. При необходимости можно уйти в отпуск в другие даты, если работодатель не против. Но в таком случае сотрудник должен написать заявление на отпуск.
Также заявление понадобится, если у сотрудника накопились неиспользованные дни — например, он некоторое время не брал отпуск. Оно необходимо и перед уходом в отпуск за свой счет, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком или учебный отпуск.
В какой срок нужно подать заявление на отпуск?
Заявление необходимо подавать не менее чем за две недели до начала отпуска. «Это время нужно, чтобы в компании подготовились к вашему временному отсутствию на работе», — рассказала Лента.ру юрист по трудовому праву hh.ru Татьяна Нечаева.
В крайнем случае, по согласованию с работодателем, подать заявление можно за три дня. Дело в том, что работодатель обязан не позднее чем за три дня до начала отпуска.
«Если руководитель откажется дать вам отпуск и вы не придете на работу, то прогулы при наличии уважительной причины это считаться не будет. И если дойдет до разбирательств, то с высокой вероятностью суд встанет на вашу сторону. А если уважительных обстоятельств у вас нет, то действовать придется на ваш страх и риск», — подчеркивает Татьяна Нечаева.
Что написать в заявлении на отпуск?
Утвержденной единой формы заявления на отпуск нет, однако у каждой компании могут быть свои требования к оформлению этого документа. Бланк заявления на отпуск образца конкретной компании можно получить в отделе кадров.
При этом структура заявления обычно не меняется.
В шапке заявления в правом верхнем углу нужно указать, кому оно адресовано. «Обычно это руководитель подразделения или директор компании. Не забудьте прописать полное название его должности и фамилию», — рассказывает Лента.ру совладелец WELLSIDE Недвижимость Александр Серов. Также в шапке нужно указать свое ФИО и должность.
Чуть ниже шапки по центру нужно написать слово «Заявление».
Далее идет тело заявления на отпуск. В этом разделе нужно указать причину, по которой сотрудник уходит в отпуск, а также сроки планируемого отпуска: дату начала отпуска и дату его завершения, отметила в беседе с Лентой.ру ведущий менеджер по персоналу ПГ «Векпром» Виктория Шумова.
Если речь идет не о ежегодном отпуске, нужно указать основания для такого отпуска и перечислить документы, подтверждающие эти основания. Например, для отпуска по уходу за новорожденным нужно свидетельство о рождении ребенка.
Ниже, в левом углу, ставят дату заявления. А напротив, в правом углу — подпись сотрудника, который собирается в отпуск, а также его фамилию с инициалами.
Примеры заявления на отпуск
Ежегодный отпуск
Отпуск по беременности и родам
Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней с 28 марта 2025 года по 15 августа 2025 года.
Прошу выплатить мне пособие по беременности и родам.
К заявлению прилагаю:
1. Листок нетрудоспособности серия ______ от 1.03.2025 г. в оригинале.
2. Справка из женской консультации об установлении факта беременности от 10.10.2024 г. № __ в оригинале.
Отпуск по уходу за ребенком
Прошу предоставить мне с 28 марта 2025 года по 15 августа 2025 года отпуск по уходу за ребенком, Андреевой Викторией Андреевной, до достижения ею трех лет. Прошу назначить мне ежемесячное пособие по уходу за ребенком и ежемесячную компенсацию от работодателя.
К заявлению прилагаю:
1. Свидетельство о рождении ребенка.
2. Справка с места работы отца, Андреева Андрея Андреевича, о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком до достижения трех лет.
Учебный отпуск
Прошу предоставить учебный отпуск с сохранением средней заработной платы на обучение в Московском государственном университете на период с 20 января по 18 февраля 2025 года.
Справку-вызов из учебного заведения прилагаю.
Отпуск за свой счет
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 4 по 18 апреля 2025 года сроком на 14 календарных дней в связи с собственным бракоразводным процессом.
Отпуск с последующим увольнением
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 4 по 18 апреля 2025 года сроком на 14 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию.
