Что такое аванс? Когда выплачивается и сколько процентов от зарплаты составляет
Термин «аванс» обычно используется в контексте заработной платы. Его часто рассматривают как синоним предоплаты, однако эти понятия различаются. «Лента.ру» объясняет, что такое аванс, как рассчитать его размер самостоятельно, когда и кому его выплачивают, а также может ли работодатель его не перечислять.
Что такое аванс
Несмотря на то, что понятия «аванс» нет в Трудовом кодексе, его применяют повсеместно.
Предварительный платеж
Авансом — точнее, авансовым платежом — называют средства, перечисленные за услуги, работы и товары, которые еще не предоставлены. Например, строительная компания осматривает объект, который вы хотите отремонтировать, и просит аванс в размере 35 процентов от стоимости будущей работы. Эти средства засчитываются в счет будущей платы.
Налоговый аванс
Авансовый платеж — это налог, который предприниматели перечисляют каждые три месяца по упрощенной системе налогообложения (УСН). Такое название налог получил потому, что бизнесмены перечисляют его в ФНС заранее — частями в течение отчетного года, хотя декларацию нужно подавать лишь раз в год, в конце налогового периода.
Размер платежей на основе предполагаемой выручки за текущий квартал. Например, предприниматель, который платит налог по УСН «Доходы минус расходы», заработал за квартал 300 тысяч рублей, а потратил 200 тысяч. Чтобы узнать размер авансового платежа, нужно:
Часть зарплаты
Чаще всего авансом называют часть зарплаты, которую работник получает за уже отработанное время в начале месяца. Проще говоря, аванс — это зарплата за первую половину месяца.
С юридической точки зрения аванс, и окончательная выплата — это части одной и той же заработной платы, которые подчиняются общим правилам по расчету, выплате и налогообложению.
«В аванс включают окладную часть и фиксированные надбавки, но не премии, переработки и бонусы, зависящие от итогов месяца», — пояснила «Ленте.ру» HR-менеджер коммуникационного агентства PR Partner Анастасия Курникова.
Под фиксированными надбавками выплаты за работу в ночные смены, за стаж работы или совмещение нескольких должностей.
Сроки выплаты аванса
Согласно российскому законодательству, работодатель должен платить зарплату минимум дважды в месяц. Это правило прописано в статье 136 Трудового кодекса .
«Если день выплаты совпадает с выходным или праздником — деньги должны прийти заранее. Максимальный допустимый перерыв между двумя выплатами — 15 календарных дней», — отметила Анастасия Курникова.
Например, Александр устроился в ООО «Магазин» 1 апреля 2025 года. 25 апреля он получил первую выплату от работодателя — часть оклада, положенную ему за работу с 1 по 15 апреля. Эта сумма — аванс за первую половину месяца. Деньги за труд с 16 по 30 апреля он получил бы 10 мая, однако из-за праздничных дней в честь среднеазиатских стран поступили ему 7 мая.
Конкретные даты выплаты аванса прописываются во внутренних документах компании:
«Если компания нарушает ТК РФ и оплачивает труд сотрудников только один раз в месяц, ей грозит штраф. Трудовая инспекция посчитает невыполнением законодательства, если между авансом и второй частью заработка пройдет больше 15 дней», — рассказала «Ленте.ру» генеральный директор сервиса по поиску работы и найму сотрудников GdeRabota.ru Екатерина Агаева.
Правила расчета аванса
Раньше работодатели могли сами устанавливать размер аванса, например, в виде процента от зарплаты или фиксированной суммы. Такой подход накладывал на работодателя ряд обязательств. Например, выплачивать аванс в размере половины зарплаты, даже если сотрудник был в отпуске или на больничном и не отработал положенные часы.
Однако сейчас это запрещено: в ответ на вопрос № 213346 от 09.01.2025 уточнила, что фиксированный аванс в размере менее 40 процентов от зарплаты «может быть расценен как дискриминация в сфере труда, ухудшающие трудовые права работников». Кроме того, если установить аванс в размере 40 процентов от зарплаты, после вычета НДФЛ его сумма будет меньше половины дохода за месяц. А это уже нарушение разъяснений, приведенных в письме Минздравсоцразвитием от 25.02.2009 № 22-2-709. Там сказано, что зарплату необходимо начислять дважды в месяц примерно в равных суммах (без учета премиальных).
Сейчас работодатели обязаны выплачивать аванс исходя из количества дней, которые сотрудник фактически отработал с 1-го по 15-е число месяца.
Екатерина Агаева привела пример расчета аванса:
При этом сотруднику, который с 1-го по 15-е число был на больничном или в отпуске, начисляют пропорционально меньшую сумму. Это правило актуально и в случае, если на первую половину месяца выпадают государственные праздники. Кроме того, аванс может не прийти, если за расчетный период работник не трудился ни дня. В таком случае весь оклад он получит в день зарплаты.
