Как закрыть ИП в 2025 году? Подробная инструкция по прекращению деятельности ИП
С 2025 года для индивидуальных предпринимателей сумма фиксированных взносов увеличивается: если прежде они платили 49 500 рублей в год, то теперь эта сумма составит 53 658 рублей. Если человек не занимается бизнесом как физическое лицо, но по-прежнему имеет статус ИП, все равно придется уплачивать эти взносы. Таким образом, когда бизнес уже не приносит прибыли и отсутствует желание продолжать свою деятельность в качестве индивидуального предпринимателя, лучше пройти процедуру закрытия ИП. Эта процедура значительно проще, чем ликвидация ООО.
Зачем закрывать ИП в 2025 году?
Если индивидуальный предприниматель больше не собирается вести свой бизнес, у него больше не будет дохода. При этом, если он не закроет ИП, придется продолжать оплачивать фиксированные взносы, которые идут на пенсионные и страховые отчисления сотрудников.
В дальнейшем взносы также будут увеличиваться: 57 390 рублей в 2026 году и 61 154 – в 2027 году.
«[Взнос] придется платить независимо от того, ведет ли предприниматель деятельность или нет, получает ли он доходы или нет. Поэтому, когда ИП прекращают свою деятельность, их закрывают как раз чтобы не нести бремя уплаты [взносов], потому что доходной части в принципе нет», – объясняет эксперт.
Пошаговая инструкция, чтобы закрыть ИП
Шаг 1. Уволить сотрудников, если они есть
Юрист Ольга Новикова объяснила: «ИП – это физическое лицо с определенным статусом. Он может трудиться как самостоятельный, так и иметь в штате сотрудников».
«Допустим, ИП выполняет все не самостоятельно. Для оказания услуг и выполнения работы нанял себе в помощь сотрудников. С ними заключаются трудовые договора, уплачиваются все соответствующие налоги. И перед тем, как подать заявление на закрытие ИП, он должен оформить прекращение трудовых отношений со своими сотрудниками и подать отчетность, в том числе, в «д», – подчеркивает юрист.
Увольнять из ИП необходимо всех сотрудников – нет трудоспособных и несовершеннолетних работников, и даже тех работников, кто на момент закрытия находится в отпуске. Уведомить сотрудников о необходимости за две недели, если трудовой договор не предусматривает другие условия.
Как уволить сотрудников из ИП?
1. Письменно уведомить сотрудников о ликвидации ИП (согласно статье 307 ТК).
2. За две недели до увольнения направить в центр занятости по месту жительства индивидуального предпринимателя сообщение о предстоящем увольнении сотрудников – сделать это можно на сайте «Работа в России». Можно использовать как рекомендованную форму (из приложения № 1-2 Постановления Правительства от 05.02.1993 № 99), так и собственный вариант.
3. Издать приказ об увольнении по форме № Т-8.
4. В день увольнения произвести с работниками окончательный расчет – выдать зарплату и денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска.
5. Выдать сотрудникам все документы, связанные с увольнением – внести запись в бумажную трудовую книжку об увольнении и выдать ее, если ее не вели – предоставить выписку о трудовой деятельности, а также выписку из отчетов СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и РСВ.
6. Сдать отчетность по уволенным сотрудникам: в (ФНС) – расчет по страховым взносам и 6-НДФЛ, в территориальный орган Пенсионного фонда России (ПФР) – отчеты СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и при необходимости ДСВ-3, а также в (ФСС) – 4-ФСС.
7. В течение 15 дней уплатить взносы за работников, которые указаны в РСВ и TAC-1.
8. Снять с учета в Фонде социального страхования (ФСС) – подать соответствующее заявление на портале «Госуслуги». Процесс снятия с налогового учета может занимать до 14 дней.
Только после того, как все предыдущие шаги выполнены, можно подавать заявление на закрытие ИП, подчеркнула эксперт.
Шаг 2. Разобраться с налогами
Ольга Новикова объяснила, что срок уплаты налогов зависит от системы налогообложения, по которой работает конкретный индивидуальный предприниматель.
После закрытия ИП предприниматель самостоятельно, в течение 15 дней должен оплачивать пенсионные и страховые взносы. Правильно рассчитать эту сумму поможет сервис «Калькулятор расчета страховых взносов» на сайте ФНС, уточнила Новикова.
Платежные поручения на уплату взносов также помогут сформировать данный сервис на сайте налоговой.
После закрытия ИП долги перед бюджетом и кредиторами не списываются. Предприниматель может погасить их добровольно – в противном случае их могут взыскивать через суд.
Шаг 3. Подать заявление в налоговую
Чтобы закрыть бизнес, предпринимателю необходимо подать заявление на закрытие ИП в налоговую. Сейчас, согласно статье 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ, это можно сделать лично (в налоговой, где производилась регистрация ИП), дистанционно (онлайн или через нотариуса).
Какие данные нужно внести в заявление о закрытии ИП:
Как подать заявление на закрытие ИП лично?
Чтобы подать заявление лично, необходимо обратиться в налоговую, где производилась регистрация ИП.
Если возникают вопросы по тому, как грамотно заполнить документы, всегда можно обратиться к сотрудникам ФНС за помощью, советует Ольга Новикова: «Сейчас налоговые органы достаточно грамотно консультируют. Нет ничего сложного в оформлении данного заявления, они всегда подскажут и расскажут».
Если заявление подается в бумажном виде, необходимо будет оплатить государственную пошлину.
Как подать заявление на закрытие ИП дистанционно?
Подать заявление на закрытие ИП можно и дистанционно – обратиться в налоговую онлайн (через официальный сайт ФНС) или зайти на портал «Госуслуги».
Для того чтобы закрыть ИП дистанционно, нет ничего сложного, уверена Ольга Новикова. «Там все интуитивно просто. Но если ты подаешь это заявление электронно, то, соответственно, ты должен подписать его электронной цифровой подписью. У ИП может и не быть электронной цифровой подписи, законодательство это допускает. Тогда при направлении заявления придется приложить, что надо поднять в налоговую», – рассказывает эксперт.
Также можно отправить бумажный документ по почте. Новикова обратила внимание: «Если ты подаешь заявление, направляя его по почте в налоговую — такое тоже возможно, то надо будет заверить свою подпись нотариально. Это дополнительные расходы, которые могут быть связаны с закрытием ИП».
Заявление на закрытие ИП можно подать и через доверенное лицо — в таком случае предприниматель должен нотариально заверить доверенность.
Что происходит после подачи заявления?
ФНС выдает бывшему индивидуальному предпринимателю уведомление о снятии с учета и выписку из ЕГРИП (лист записи ЕГРИП) — это происходит на шестой рабочий день после подачи документов.
Обратите внимание, что при обращении в МФЦ срок закрытия ИП может увеличиваться до 11 дней.
После этого предпринимателю нужно закрыть расчетный счет – сделать это можно через банк. Чаще всего эту операцию банк проводит самостоятельно.
Могут ли отказать в закрытии ИП?
В случае отказа налоговая пришлет уведомление с указанием, почему снять ИП с учета на данный момент нельзя. Однако Ольга Новикова уверена, что если заявление оформлено верно, то получить отказ в ликвидации ИП практически невозможно.
По ее словам, сейчас существует межведомственное взаимодействие между структурами, которые входят в налоговую систему — это облегчает процедуру закрытия и помогает завершить ее с первого раза. Например, если предприниматель использовал в работе кассу, ее не нужно снимать с учета. ФНС сделает это самостоятельно после закрытия ИП.
Можно ли повторно открыть ИП?
Заново зарегистрировать ИП можно в любое время — неважно, был ли человек индивидуальным предпринимателем ранее или нет. Эксперт объясняет: если человек, закрывший ИП, захочет вновь официально стать индивидуальным предпринимателем, ему присвоят новый ОГРНИП.
При этом фамилия, имя и отчество предпринимателя, как и его ИНН, не меняются на протяжении жизни, а значит, останутся прежними. Новый ОГРНИП вносится в Единый налоговый реестр физических лиц — там в открытом доступе хранится информация о прекращении деятельности ИП и его повторной регистрации.
