Как правильно рассчитать отпускные в 2025 году: примеры и советы
Январь 2025 года станет самым новогодним месяцем для взятия отпуска. Из-за длительных праздников россияне на пятидневке будут работать только 17 дней, и это влияет на расчет отпускных. Размер компенсации за отдых сотрудника рассчитывается бухгалтерией, но проверить их сумму можно и самостоятельно, зная формулу. Эксперты советуют рассчитывать отпускные, чтобы знать сумму заранее и планировать бюджет.
Как и кому начисляются отпускные
Отпускные представляют собой среднюю зарплату сотрудника за дни отдыха. В отличие от заработной платы отпускные начисляются не за отработанные дни, а за календарные. В расчет берутся все дни отдыха, в том числе и те, которые приходятся на выходные дни. Однако во время отпуска работнику не оплачиваются праздничные нерабочие дни.
Какие дни не оплачиваются во время отпуска
По российскому законодательству каждому работнику ежегодный отпуск продолжительностью 28 дней без потери дохода. При этом некоторые сотрудники могут рассчитывать на дополнительные дни отдыха.
Кому положен дополнительный оплачиваемый отпуск
Также сотрудник может уйти в отпуск до трех лет. Впрочем, работодатель может предоставить дополнительный оплачиваемый отпуск любому сотруднику, однако такие условия должны быть прописаны в коллективном договоре или локальном нормативном акте. В отличии от обычных отпусков, из календарных дней дополнительного оплачиваемого отпуска исключаются нерабочие праздничные.
Взять основной отпуск в первый раз человек может после полугода непрерывной работы в компании. При этом в случае, если сотрудник решает взять отпуск за свой счет, работодатель может ему такую возможность и до истечения шестимесячного срока.
В некоторых случаях работодатель не вправе отказать сотруднику в предоставлении отпуска.
Когда работодатель не может отказать сотруднику в отпуске
Каждая компания выплачивает сотруднику деньги за дни основного ежегодного отдыха по-разному, однако по закону работодатель должен это сделать не позднее чем за три дня до начала отпуска сотрудника. Так, например, если человек уходит в отпуск в понедельник, крайним сроком выплаты отпускных будет пятница.
Как рассчитывать отпускные
Подсчет суммы выплат перед отдыхом может позволить работнику грамотно спланировать бюджет на предстоящий отпуск или период после него — до момента получения зарплаты. Расчитывать отпускные можно двумя способами.
Способы расчета отпускных
Например, сотрудник Иван Гаврилович зарабатывает 50 тысяч рублей в месяц и работает без пропусков (не берет больничный, не ездит в командировки). В таком случае, за 28 дней размер его отпускных составляет: 50 000 / 29,3 × 28 = 47 781 рубль (1706 рублей за один день отдыха). В то же время за 14 календарных дней отдыха Иван Гаврилович получит 23 890 рублей.
Порядок расчета отпускных по формуле
Чтобы узнать точную сумму отпускных, человеку необходимо в первую очередь провести расчет среднего дневного заработка. Среднедневной заработок — это доход за расчетный период, поделенный на количество отработанных дней. Под расчетным периодом понимается 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором начался период сохранения среднего заработка.
При этом при расчете среднего заработка не учитываются социальные выплаты (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда и так далее)
Если последние 12 месяцев сотрудник работал без пропусков (больничных и отгулов), для расчета отпускных ему необходимо узнать только количество отработанных дней. Если расчетный период отработан полностью, формула будет такой: 29,3 (среднемесячное число календарных дней) нужно умножить на количество отработанных месяцев.
